1. Relevante artikelen selecteren
Om je nieuwsbrief te vullen met interessante content, begin je met het selecteren van artikelen die passen bij het onderwerp dat je eerder hebt aangemaakt.
Je ziet bovenin de zoekopdracht die gebruikt wordt om artikelen op te halen. Deze zoekopdracht bepaalt welke artikelen worden getoond, maar je bepaalt zelf welke artikelen daadwerkelijk in de nieuwsbrief komen. Je kunt artikelen handmatig selecteren of de Auto Pilot-functie activeren om dit automatisch te laten doen.
Standaard worden de artikelen getoond die in de afgelopen maand zijn gepubliceerd. Je kunt binnen deze lijst filteren op categorie, de sorteervolgorde aanpassen en de weergave aanpassen.
Gebruik de filter-optie om artikelen binnen een specifieke categorie te tonen.
Gebruik de sorteeropties om de sortering aan te passen aan je wensen. Standaard wordt er gesorteerd op relevantie, maar je kunt deze sortering in de dropdown aanpassen naar publicatiedatum, reacties of views.
Maak de keuze tussen een standaardweergave, waarbij het begin van het artikel wordt getoond, of kies voor trefwoordweergave, waarbij de relevante tekstgedeeltes die aansluiten bij je zoekopdracht wordt getoond.
Selecteer de artikelen die je interessant vindt met de selectievakjes aan de linkerkant.
Klik vervolgens op ‘Onderwerp opslaan’ om de selectie op te slaan in de nieuwsbrief.
Wil je liever dat Coosto deze selectie voor je maakt? Activeer dan Auto Pilot. Deze functie selecteert automatisch de meest relevante artikelen op basis van de ingestelde zoekopdracht en verzamelt deze in je nieuwsbrief.
2. Je nieuwsbrief bekijken
Wanneer je de gewenste artikelen hebt geselecteerd per onderwerp, kun je in de rechterbovenhoek op de knop Nieuwsbrief bekijken klikken om je nieuwsbrief als geheel te bekijken.
Het is in dit overzicht mogelijk om zowel op artikel- als op onderwerp- en op nieuwsbrief niveau notities toe te voegen.
Een opmerking toevoegen aan een specifiek artikel
Druk op het spreekwolkje naast een artikel. Een pop-up venster opent waarin je een tekst kunt typen. Druk op Opslaan om je actie te bevestigen.
Een notitie toevoegen aan je nieuwsbrief of aan een specifiek onderwerp
Klik op de knop Voeg notitie toe bovenaan je nieuwsbrief of boven een onderwerp om een notitie toe te voegen. In het pop-up venster heb je de mogelijkheid om verschillende typen content toe te voegen.
Een koptekst, als je je notitie van een titel wil voorzien
Een hoofdtekst, waarin je de ruimte hebt om tekstueel uit te wijden
Een afbeelding, om je boodschap te ondersteunen
Een URL, naar een website die je onder de aandacht wil brengen
Je hebt zelf de regie welke content typen je toevoegt aan je notitie. Slechts één van de bovengenoemde opties is noodzakelijk om je notitie te kunnen opslaan.
3. Een voorbeeld van je nieuwsbrief bekijken en versturen
Klik op de knop Voorbeeld nieuwsbrief om een preview van je nieuwsbrief te bekijken. In het venster dat verschijnt zie je hoe de geselecteerde opmaakopties en -nieuwsartikelen zullen worden weergegeven in de nieuwsbrief.
Ook vind je onderaan in dit venster de mogelijkheid om de nieuwsbrief te verzenden naar een aantal ontvangers naar keuze. Voer hiervoor handmatig e-mailadressen in of selecteer de gewenste e-mailadressen in de dropdown.
4. Geautomatiseerde verzending via de Auto Pilot-functie
Met Auto Pilot hoef je zelf niet langer handmatig artikelen te selecteren voor je nieuwsbrief. Inform verzamelt automatisch de meest relevante artikelen op basis van je ingestelde zoekopdrachten. Zo ben je verzekerd van een actuele nieuwsbrief, zonder dat je er steeds naar hoeft om te kijken.
Activeren van Auto Pilot
Wanneer je Auto Pilot activeert, krijg je een melding dat artikelen die je eerder handmatig hebt toegevoegd, vervangen kunnen worden door de automatische selectie.
Klik op Auto Pilot activeren.
Bevestig je keuze via Ja, activeren.
Vanaf dat moment worden alle onderwerpen en artikelen automatisch gevuld.
Wat doet Auto Pilot precies?
Selecteert automatisch de meest relevante artikelen per onderwerp.
Verstuurt de nieuwsbrief volgens jouw ingestelde schema.
Voorlopige preview
Na het activeren van Auto Pilot krijg je een voorlopige preview te zien van de nieuwsbrief. Hierin zie je een overzicht van de huidige selectie artikelen. Deze kan afwijken van de uiteindelijke versie op het moment dat de nieuwsbrief wordt verzonden, omdat er tussentijds nieuwe artikelen kunnen binnenkomen.
Wil je tóch liever zelf de artikelen kiezen? Geen probleem. Je kunt Auto Pilot op elk moment uitschakelen via de schakelaar rechtsboven in de nieuwsbriefomgeving.
5. Verzendstatistieken bekijken
Met de statistieken in Inform krijg je inzicht in hoe jouw nieuwsbrieven presteren. Je ziet in één oogopslag hoeveel nieuwsbrieven zijn verzonden, hoeveel er daadwerkelijk zijn ontvangen, en hoe vaak ze zijn geopend. Ook kun je per artikel terugzien of er op is geklikt.
Overzichtspagina
Overzichtspagina
Op de overzichtspagina van Statistieken zie je alle nieuwsbrieven binnen je project terug. Per nieuwsbrief wordt getoond:
Aantal verzonden nieuwsbrieven
Aantal ontvangen nieuwsbrieven
Aantal bounces (mails die niet zijn afgeleverd)
Aantal keren geopend
Met de knop Meer weergeven kun je doorklikken naar de detailstatistieken per nieuwsbrief.
Detailpagina per nieuwsbrief
Detailpagina per nieuwsbrief
Wanneer je inzoomt op een specifieke nieuwsbrief, krijg je een uitgebreid overzicht:
Verzenddatum en tijd – wanneer de nieuwsbrief is verstuurd.
Aantal artikelen – hoeveel artikelen er in de nieuwsbrief stonden.
Ontvangers – het aantal verzendlijsten of personen dat de nieuwsbrief heeft ontvangen.
Bounces – hoeveel adressen de nieuwsbrief niet hebben ontvangen.
Aantal keren geopend – hoe vaak de nieuwsbrief door ontvangers is geopend.
Daarnaast zie je een lijst met alle verstuurde edities, zodat je gemakkelijk prestaties door de tijd heen kunt vergelijken.
Kliks per artikel
Kliks per artikel
Onder de verzendhistorie staat een tabel met kliks per artikel. Hier zie je:
De titel van het artikel.
De bronwebsite.
De verzenddatum waarop het artikel in een nieuwsbrief is opgenomen.
Het bijbehorende onderwerp.
Het aantal kliks dat het artikel heeft ontvangen.
Zo kun je precies zien welke artikelen het meest aanslaan bij je lezers.
Statistieken filteren
Statistieken filteren
Je kunt statistieken filteren op verschillende tijdsperiodes:
Altijd
Jaar
Maand
Week
Dag
Dit maakt het mogelijk om zowel lange termijn trends als korte pieken in kaart te brengen.
Grafieken
Grafieken
Bij gefilterde periodes krijg je een visuele weergave van de prestaties, zoals een grafiek van het aantal keren dat nieuwsbrieven zijn geopend. Dit helpt om in één oogopslag inzicht te krijgen in betrokkenheid door de tijd heen.